良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益,固定资产的管理显得非常重要。对于各个单位来说,因为资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。自条形码技术出现以来,因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点,已经广泛应用在各行业中。条码的应用有如下优越性:1.可靠准确;2.数据输入速度快;3.经济便宜;4.灵活、实用;5.设备简单;6.易于制作。条形码的诸多优点使得条形码适合于在资产管理中使用。大鸥科技根据行业的需要,开发了固定资产管理系统,使得企业的管理走上一个新的台阶。对每一件资产编制条形码,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,条形码不但可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息,还具有错误修正技术及防伪功能,配合防伪标签,可以保证标签的安全。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集,因为条形码包括一定的数据信息,可以对扫描得到的数据整理归纳;通过一些列的系统操作,如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等,对资产实现动态的管理,即动态的资产管理;经过相关的操作处理得到资产相关的资料,包括如下部分:资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等,形成需要的报表,为其他工作提供数据分析基础。 设备的现状定义 增删资产的状况,固定资产现状分类管理 固资日常管理 1)资产增加:添加固定资产:资产名称、代码、型号、入帐日期、净残值率、预计使用年限、原值、净值、使用情况、存放地点、增加方式、保管人员等信息。 2)固定资产变更:用户可以随时更改固定资产的各项信息。 3)固定资产清理:当固定资产发生出售、报废、盘亏等情况时对固定资产进行清理处理。 固定资产查询 可以按入帐日期、类别、年限、原值、净值、使用情况、存放地点等多种查询条件进行固定资产信息查询,并可以打印查询结果。 固定资产折旧 可以按客户要求软件自动对各种固定资产进行折旧处理。 报表系统 可以提供月份固定资产折旧明细、资产总折旧明细、资产折旧及资产增减分析、资产构成分析等多种报表。 系统设置 1) 作员设置:设置多名软件操作员及登录密码。 2) 据备份:可以随时将数据备份。 3)数据恢复:当数据丢失或出现其他故障后,可以从软盘恢复数据。 4)可对企业组织机构进行管理,按照组织机构来监控设备运行状态。 5)各单据的编号提供自动排列功能。 6)查看各单据时,可同时查看其变动情况和历史状态,清晰方便。 7)卡片的各种变动生成变动单,以卡片为